Ajatuksia

Tietosuojalain valvonta ja ylläpitäminen

Miten tietosuojalain noudattamista valvotaan? Tietosuojaviranomaiset voivat puuttua tietosuojarikkomuksiin. Erityisesti julkishallinnon kohdalla tietosuojalakia seurataan tarkkaan ja epäkohtiin puututaan. Tämä johtuu julkishallinnon roolista yhteiskunnasamme. Heillä on monenlaisia tarpeita kerätä meistä henkilökohtaista dataa ja ylläpitää muun muassa henkilötietoja sisältäviä rekistereitä.

Parhaillaan Euroopan unioni on työstämässä uutta datasäädöstä, Data Actia. Sen tavoitteena on luoda EU-maille yhteiset pelisäännöt, jotta datatalous (eli se talouden osa-alue, jossa datan kerääminen ja hyödyntäminen ovat keskeinen osa toimintaa) olisi nykyistä monipuolisempaa ja reilumpaa. Vaikka tietosuoja ei ole kaikilla aloilla yhtä tiukkaa kuin esimerkiksi terveydenhuollossa tai rahoitusalalla, on silti tärkeää suojata verkkosivustosi. Toimialasta riippumatta tietoturva on olennainen osa verkkosivuston ylläpitoa ja käyttäjien luottamuksen säilyttämistä.

Mikäli sivustosi kerää mitä tahansa käyttäjädataa, vahva tietoturva on kuin vartija, joka suojaa sivustosi käyttäjien tietoja ulkopuolisilta hyökkäyksiltä. SSL-salaus*, päivitetyt suojausmenetelmät ja säännölliset turvapäivitykset ovat kriittisiä elementtejä verkkosivuston turvallisuuden varmistamisessa. Ihmiset ovat myös enenevissä määrin tietoisia tietoturvaoikeuksistaan. Datavastuullisuus tulee jatkossakin olemaan yhä suurempi valttikortti, mikäli liiketoimintaan liittyy tavalla tai toisella datan kerääminen.

Varmista sivustosi vahva tietoturva

Tässä muutamia vinkkejä, miten voit varmistaa sivustosi vahvan tietoturvan:

1. Kerro avoimesti, mitä tietoja sivuillasi kerätään.

Käyttäjien on tiedettävä, että heidän yksityisyyttään kunnioitetaan. Selkeä ja ymmärrettävä tietosuojakäytäntö on ensimmäinen askel kohti luottamuksen rakentamista. Kerro avoimesti, mitä tietoja kerätään, miten niitä käytetään ja miten niitä suojellaan.

2. Anna käyttäjille mahdollisuus hallita evästeitä

Evästeet voivat olla hyödyllisiä, mutta niiden käyttöä on hallittava huolellisesti. Anna käyttäjille mahdollisuus hallita evästeitä ja selitä, miten ne vaikuttavat heidän yksityisyyteensä. Muista myös noudattaa evästeasetuksia tiukasti.

3. Pidä huoli, etteivät haittaohjelmat pääse sivustollesi

Haittaohjelmat voivat aiheuttaa useita ongelmia verkkosivujen käyttäjille. Niiden päätarkoitus on vahingoittaa tai kaapata tietojärjestelmiä sekä varastaa tietoa, kuten henkilötietoja, salasanoja tai pankkitietoja. Sivuston pitäminen vapaana haittaohjelmista vaatii jatkuvaa valvontaa, säännöllisiä päivityksiä ja vahvoja tietoturvakäytäntöjä.

4. Varmista luvat sähköpostimarkkinointiin

Ei roskapostia: Käyttäjien sähköpostiosoitteita on käsiteltävä huolellisesti. Varmista, että käyttäjät ovat antaneet luvan sähköpostimarkkinointiin ja tarjoa helppo tapa peruuttaa tilaus.

5. Kouluta tiimisi

Hyvä tietoturva vaatii jatkuvaa seurantaa ja kouluttautumista. Pidä siis tiimisi ajan tasalla tietoturva- ja tietosuojakysymyksissä. Voit hyödyntää maksullisia ja maksuttomia verkkokursseja, seminaareja ja koulutuksia. Osallistukaa alan seminaareihin ja webinaareihin, ja järjestä sisäisiä koulutuksia ja työpajoja.

6. Älä jätä verkkosivuasi oman onnensa varaan

Seuraamalla alalla hyväksyttyjä käytäntöjä ja päivittämällä sivustosi säännöllisesti, varmistat, että sivusto pysyy turvallisena, toimivana ja ajan tasalla, mikä parantaa käyttäjäkokemusta ja suojaa sivustoa mahdollisilta hyökkäyksiltä.

Onko sivustosi tietosuoja kunnossa?

Kun tavoitteenasi on luoda vastuullinen ja turvallinen verkkosivusto, kannattaa sinun kääntyä asiantuntijan puoleen. Näin varmistat, että kaikki osa-alueet huomioidaan, että tietoturvalisäosat ja kolmansien osapuolten palvelut ovat kunnossa ja sivustosi on turvallinen. Å auttaa asiakkaitaan myös tietoturva-asioissa. Tarjoamme muun muassa eläkevakuutusalalla, varainkeruussa ja kolmannella sektorilla toimiville asiakkaillemme asiantuntemusta tietosuojakysymyksissä, suunnittelemme selkeitä ja käyttäjäystävällisiä tietosuojakäytäntöjä sekä varmistamme, että sivustosi täyttää kaikki turvallisuusstandardit.

* SSL-suojaus estää ulkopuolisia näkemästä mitä tietoa sivuille syötetään, kuten luottokorttitietoja. Kaikki tieto mitä sivu vastaanottaa ja lähettää on salattua.

Ota yhteyttä Henrikaan:

Vuoden 2020 tilaston mukaan internet kulutti jo yhtä paljon energiaa kuin lentoliikenne. Kun huomioi striimauspalvelujen suosion nousun ja tekoälypalveluiden lisääntymisen, kulutuksen tuplaantuminen ei kuulosta mahdottomuudelta.

Yhdysvaltalaisen hiilineutraalisertifikaatteja tarjoavan Web Neutral Projectin mukaan sivuston, jolla on noin 10 000 näyttökertaa kuukaudessa, hiilidioksidipäästöt ovat noin 2 100 kiloa vuodessa – saman verran kuin keskivertosuomalaisen asumisesta aiheutuvat päästöt. Erilaisen energiatuotantojärjestelmän vuoksi Yhdysvalloissa laskettua summaa ei suoraan voi käyttää vertaamaan suomalaisen verkkosivun päästöjä, mutta arvio antaa hieman osviittaa millaisista vaikutuksista meilläkin on kyseessä.

Miten sitten voisimme vaikuttaa verkkosivustojen ympäristövaikutuksiin?

Tässä muutamia esimerkkejä.

1. Kevyt on kaunista

Yksi tärkeimmistä tekijöistä ympäristöystävällisen verkkosivun luomisessa on sisällön keveys ja optimointi. Tämä tarkoittaa sitä, että vältetään raskaita kuvia, videoita ja skriptejä, jotka voivat hidastaa sivuston latautumista ja kuluttaa enemmän energiaa. Optimoidut kuvat ja minimoitu koodi voivat merkittävästi pienentää verkkosivujen kuormitusta ja siten vähentää niiden energiankulutusta.

Nämä toimenpiteet kannattaa tehdä jo heti sivuston ohjelmointivaiheessa, jotta ilmastokuormitus olisi mahdollisimman pieni. Valmiiksi koodatun sivuston optimointi onnistuu myös, mutta voi vaatia paljon uudelleenohjelmointia.

Kun sivusto on kevyt, parantuu samalla myös sivuston latausnopeus.

2. Mobiilioptimointi

Mobiilikäytön kasvu on jatkuvaa ja ilmastokuormituksen kannalta jopa toivottavaa. Mobiililaitteet käyttävät vähemmän energiaa kuin läppärit ja pöytäkoneet. Kannattaa siis panostaa mobiilikäytettävyyteen, jotta sivustosi vierailijat suosisivat enemmän mobiilisivustoa.

3. Ekologiset isännät

Valitsemalla ympäristöystävällisen isännöintipalvelun verkkosivustollesi voit varmistaa, että sivustosi pyörii puhtaamman energian voimalla. Yhä useammat isännöintipalvelut tarjoavat vaihtoehtoja, jotka käyttävät uusiutuvaa energiaa tai ovat sitoutuneet vähentämään hiilijalanjälkeään.

4. Kestävä design

Yksinkertainen ja selkeä design ei ainoastaan tee sivustosta käyttäjäystävällisempää, vaan se myös vähentää tarvittavien resurssien määrää. Lisäksi kannattaa harkita ovatko animaatiot ja liikkuva grafiikka välttämättömiä, sillä ne lisäävät sivuston kuormitusta ja energiankulutusta.

5. Jatkuvaa tekemistä

Ympäristöystävällisen verkkosivun luominen on jatkuva prosessi. On tärkeää seurata sivuston suorituskykyä ja tehdä tarvittavia päivityksiä ja optimointeja säännöllisesti. Teknologian ja parhaiden käytäntöjen kehittyessä voi löytyä uusia tapoja pienentää verkkosivujen ympäristövaikutuksia.

Edellä mainittujen toimenpiteiden lisäksi verkkosivuston tekninen rakenne voi vaikuttaa merkittävästi sen energiankulutukseen esimerkiksi välimuistia ja optimointia hyödyntämällä. Jos haluat tietää lisää ekologisesta verkkosuunnittelusta ja kuulla tarjoamistamme ratkaisuista, ole yhteydessä Henrikaan.

Muista avata myös välitavoitteitasi kohti hiilineutraaliutta

Viherväittämien ”vastuuministeri”, työministeri Tuula Haatainen toi omassa puheenvuorossaan esiin tutkimustuloksen, jonka mukaan peräti 42 prosenttia ympäristöväittämistä on joko liioiteltuja, virheellisiä tai harhaanjohtavia. Haataisen mukaan tuotteiden ilmastovaikutukset painavat merkittävästi vastuullisten kuluttajien vaakakupissa. On siis aivan ymmärrettävää, että yhä useampi yritys haluaa ottaa palasensa vastuullisuuskakkua – vaikka se olisikin todellisuudessa täyttä vastuullisuuskukkua.

Haatainen korosti, miten viherväittämiin ja viherpesuun liittyviin ongelmiin on puututtava jo EU-tasolla. Komissiolla onkin käynnissä useita aloitteita, joilla varmistetaan, että EU:ssa tuotetut palvelut ja tuotteet olisivat ympäristötavoitteiden mukaisia. Suomen kantaa maaliskuun lopussa annettuun kiertotalouspakettiin valmistellaan eduskunnan kanssa. Vihreään siirtymään siis ollaan kovasti… eh, siirtymässä, mutta selkeitä EU-tason säätelyjä esimerkiksi mainonnan viherväittämille ei vielä ole.

Seminaarissa kerrottiin myös yritysten kaipaavan lisätietoa siitä, millaisia hyvät ympäristöväittämät ovat, ja miten niistä tulisi viestiä niin yhteistyökumppaneille kuin kuluttaja-asiakkaille. Kiinnostava kulma on, mikä on viestintätoimiston vastuu yritysten viherväittämissä? Pitäisikö markkinoinnin ja viestinnän asiantuntijoiden toimia portinvartijana yrityksille? Markkinoinnin – jo kenties kirjoitettukin – sääntöhän on, että termit kuten nopein tai paras ovat kiellettyjen listalla. Pitäisikö sääntöihin kirjata myös se, ettei yritystä saa brändätä vastuulliseksi ilman todennettua tutkimusta tai ulkopuolista auditointia? Varoitan kaikkia jo nyt, mark my words: sääntely tulee kiristymään. Niin EU- kuin kansallisellakin tasolla on käynnissä hankkeita, jotka tulevat vaikuttamaan viestinnän ja markkinoinnin ympäristöväittämiin (esimerkiksi EU:n kiertotalouspaketti ja kuluttajaoikeusdirektiivi) jopa seuraamuksien uhalla.

Mutta mistä lähteä liikkeelle vastuullisuusviestintää suunnitellessa? Esimerkiksi seuraavat kolme asiaa on hyvä tarkistaa ennen viherväittämien leipomista osaksi viestintää ja markkinointia:

1. Onko yritykselläsi tavoitteellinen suunnitelma toimintanne päästöjen vähentämiseksi?
2. Oletteko määritelleet lähtötasonne? Entä välitavoitteet?
3. Mitä verkkosivuillanne kerrotaan esim. tavoitteista, toimintatavoista ja päästökompensaatioista?

Haluatko kuulla lisää suositeltavista standardeista? Mitä yrityksenne pitäisi kertoa ja miten? Autamme mielellämme yritystäsi pohtimaan parhaita keinoja viestiä ympäristösuunnitelmistanne. Ota yhteyttä!